文秘工作如何写好文章的开头（文秘写作要注意的8点事项）

机关里有一种人大概永远欠缺，那就是文秘。说得具体点，文秘就是拿笔杆子写材料的。机关里的人不易说人家岗位寒碜的，而提到写材料，没有谁不摇头，那是公认的苦差事。即便言明了进来是写材料的，隐忍一段时间，他们也纷纷显出不安分，或换岗，或下基层，只有少数的打拼下去，这样文秘也就总供不应求了。

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我在机关大院工作七年，材料写了一大溜，水平不能算长了多少，心得倒是悟了不少。写得最多的就是报告。这是拿到场面上去的，领导讲话的时间长，分量不能轻，对文秘的水平是个考验。写作的人先要收集材料，把上级类似会议的报告吃个透，搭个基本框架，然后得去汇报提纲，没有领导信任的权威首肯，那是白搭。而写作更是个艰辛的过程，现在电脑还方便，前些年要把文字凑齐，都不知要翻检多少资料，边写边加页码边叹气。别以为写完了事，还要经过几层把关。请领导审阅，那是怯生生的，丑媳妇怕见公婆，生怕推翻重来。领导的态度如何？这就要看许多因素。与心情有关，领导忙着哩，他说：先搁那儿吧。你总不能催，等待起来忐忑不安，食不甘味。与领导的学识和个性有关，有的爽快，随你；有的卖弄，明明觉得可以，故意要改动一些。与任职的时间有关，刚上任者关注，新领导、新思路、新形象；在位上干了一阵的人，看得淡些，又随意一点。最紧张的是倾听领导作自己写的报告，说不定要出一身冷汗。最怕不小心用了些生僻的词语，加上个别领导应变能力不强，在台上结结巴巴出洋相，那自己在台下是如坐针毡。有些领导上台后把材料彻头彻尾地丢在一边，说“刚才准备的报告很好，我就不念了”等等，信马由缰起来，执笔的人担心是少了些，可心血白流，沮丧不已。所以我写报告后先和自己过不去，难得去听，但散会后又迫不及待，七零八落地搜集些反应。

材料写得越多，越觉写得通透很艰难。各种材料，各有各的门道。写报告要求口语化，有号召性；而文件的起草又要严谨，书面语；论文则又要站高一点，显示一定的理论素养。给领导写剖析材料最为难，缺点不写不合要求，写得不好是种岔子，要写得天衣无缝，既考虑不上纲上线，又要诚恳坦白；用语一定得把握度，在修饰语上大下工夫，多用“较”或“建议”什么的。适应不同文体的写法是一种能力，提炼观点也是硬功夫。

开始写材料，求的是几个部分工整严密，要从语言上见到内在的逻辑性，生拉硬扯也要几“促进”几“加强”什么的，等等。我办公室原来来了个乡下干部，文化层次不高，却有一个好习惯，看材料时一发现顺口的、押韵的文字，全抄在本上，应急时把本子掏出来套用数学公式一般，效果还真好，后来还被上级部门要走了。真正做到了齐整圆润，又有些太拘泥于形式了，不留痕迹，水到渠成，才是至高之境。写材料算功夫，推介材料的功夫又远在其上。领导的文章不见于上级的报刊，那看不出思想深度和工作水平，文秘被忽视，等于一切白干。推介之责又不能寄望于领导，那样你只是个书呆子。发表时署名有学问，大领导有机会代笔即是自己的荣幸，而且一定要说文章的观点全是领导的，文秘只是某年某月某日某次会上某次酒桌上听得认真，牢记而已。职位高不了多少的可勉强搭个车，把名字挤在后面。

弄材料的瘦者居多，且大都有一股清灵之气。他们自认是被知识浸润的一辈，报刊订得多，没有写作任务时，必须埋头书海，广泛摘录，用时才不会“方恨少”。有的还订阅了一些文学刊物，或读些官c小说，摆现象论问题时可以信手拈来。文秘们热爱文学的不少，有些还是先发了些豆腐块文章，从而被发现，然后从事文字工作的。开始代笔也时不时会透露些语言信息，文采斐然如昔。领导们会不禁一笑，淡然处之。有一次某位秘书在报告的开头引用了《圣经》里的故事，审阅时还是被砍掉了。文秘后悔不已，报告和文学的形象是两回事，怎么就不长记性呢？可到了真听报告时，领导却还是用那故事作了开场白，文秘一时蒙了。其实那是领导的高招，有些插科打诨的东西是不必印出来的，讲出来却是一种水平，说白了报告写得再好，大家也认为是不实用的。文秘们的灵气还在于相互间经常琢磨沟通。如此这般倒不是相互称服，而是难觅知音，他人不足与谋，相互研讨相互借鉴，可以将领导交办的事做得尽可能圆满。而一旦谁把领导的文章搞上档次，搞出成绩，又没有谁会说是协作的成果，只顾内心狂喜，有意无意地传递，待到人真心称颂时，却又俨然不那么当回事。

有些写材料的人缺乏执著的精神，容易烦闷，注定较早地告别这个岗位。毕竟是为人做嫁衣，领导的指导思想始终是文章的灵魂，时间一久，文秘感觉缺乏自我，变成了一个空壳。个别人总是完不成角色的转换，常会发生抵牾，发泄出牢骚。领导指点越多，文秘越无头绪，当面无奈地表示信服，转身即说领导水平低、幼稚。也有的说报告作得好不好，不在于材料，在于领导表达水平高低，把责任推卸得一干二净。有些没准备把这碗饭吃久的，干脆闭门造车，依样画葫芦，偏偏有些领导了解不够或是在意不够、水平不够，对这样的作品还大加称扬，这就更使得那些人将懒散进行到底了。

在坚守下去的文秘中有些写出了名气。他们好多年都谦虚着：自己没干什么，都是领导水平高。终于也到了压抑不住之时，特别是有些领导又不在任上了，论起一些调研成果来，该记在自己账上的，也不再客气。于是一个区域内，也就出了些笔杆子，被人尊称为才子，这好像有些戏谑，但人们的尊重是实心实意的。那时文秘会很骄傲，甚至有些梦幻般的感觉，一方水土多大的决策都是出于自己的头脑、自己的笔下，这是多么平静而又轰轰烈烈的事哟。

弄材料的人一自信，稍不慎就会滑向固执，固执得把材料看得过重，好像材料能决定一切，好像会写材料，什么都能干，尤其是当官，当大官。平心而论，对组织、表达的工作思路是有些锻炼的，但是能干一切又难说了。这种人许久不升迁会生出些愤懑，埋怨写了许多文章还比不上一些普通的服务人员跟领导亲近，一看到些管财的、管人的岗位的人提拔，就觉得必然有腐败，必然是些长袖善舞之辈，甚至以为要以材料抨击这些不平和黑暗才是对得住事业之举。写材料的是通达之人，也是容易走入死胡同之人。我工作单位的楼下也是个综合部门，有个文秘写了十多年，有了些迂气，感到怀才不遇，壮志未酬；想告状，写了一截，丢在纸篓，倒不是想到了德性问题，而是觉得浪费了笔头：不知道也罢，知道了会遭人白眼，写材料的就这么点出息？也罢。

写材料的人官c触摸得多，可了解得深不深那又是回事，真正的官c在材料之外。总有一些人慢慢悟了出来，材料是纸上的东西，远比不上给领导的许多口头汇报重要，原汁原味的消息，更是一种忠心，比任何东西都管用。于是有些写材料的真正走上了一些要害岗位。这些人再没时间耍弄笔头，干过这一行往往最看透看轻这一行，可是那段历史却常常挂在嘴上，那是一种水平和经受过艰苦磨炼的体现。他们以为彻底告别了过去，甚至从梦中笑醒，却不知任何一种经历，都要为人的思想和气质打上烙印，只要人生还要前行，就还有许多东西需要打磨。写材料的往往保守、柔弱，当上官后千万别在现实生活中缺少锐气，一种岗位能沉淀许多有用的东西，也能留下一些伤痕，而且常常是暗疾。