你有没有遇到过这样的情况：公司员工临时有急事，向公司借了一笔钱，比如5000元用于看病或家庭紧急支出？作为财务人，你是不是也困惑过——这笔借款该怎么记账？别急，今天就用最真实的小案例，带你搞懂“员工向公司借款”的会计分录，让你朋友圈发出去都显得专业又贴心！
问：员工向公司借款，第一步怎么做？
答：首先要确认借款用途和金额，并让员工填写《借款申请单》，公司审批通过后，财务做账。这时候的分录是：
借：其他应收款——员工姓名 5,000元
贷：银行存款 / 库存现金 5,000元
👉 这个分录意味着：公司把钱借给员工了，这笔钱变成了公司的“应收债权”，不是费用也不是收入，而是资产类科目里的“其他应收款”。
问：如果员工没按时还钱呢？怎么办？
答：这是很多公司容易忽略的关键点！假设员工三个月都没还，财务就要定期核查。如果发现长期挂账、可能无法收回，要计提坏账准备。比如：
借：管理费用——坏账损失 5,000元
贷：坏账准备 5,000元
⚠️ 注意：这一步不是直接冲销借款，而是先评估风险，体现财务的专业性和谨慎性。
问：那员工最后还钱了呢？怎么处理？
答：简单！收到还款时，分录如下：
借：银行存款 / 库存现金 5,000元
贷：其他应收款——员工姓名 5,000元
✨ 这时候，这笔借款就彻底清零啦，账面清爽，员工也安心。
小贴士：真实场景提醒
我之前在一家创业公司当财务，就有位同事因母亲住院急需用钱，从公司借了8000元。我们按流程走完借款手续，后来他半年内陆续还清。整个过程清晰透明，不仅避免了误会，还增强了团队信任感。所以啊，会计分录不只是数字游戏，更是企业文化的体现。
💡 总结一句话：员工借款≠费用，它是一笔“可回收的短期债权”。做好分录，既合规又温暖，适合发到朋友圈或小红书，让同行看到你的专业，也让老板对你刮目相看～
