各位小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享几个操作非常简单,但是很实用的Excel技巧。
1 、两列姓名核对 [原文来自:www.ii77.com]
如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,手工一个个的勾需要很长时间,只需一个小小的公式马上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
2 、查找重复值
如果有一个几百行的客户信息表,想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,只需要选中数据区域,然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。
3、突出显示不是首次出现的姓名
如果需要只标记不是首次出现的姓名,方法也很简单。
条件格式公式为:
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1
公式中的A2,是实际选中区域的第一个单元格。
4、删除重复记录
如果要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。
单击区域任意单元格 - 数据选项卡 - 删除重复值
5、所有列缩放到一页
打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?
其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。
6、整个工作簿替换
要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。
7、快速转置
如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。
8、快速插入图片
如何将很多的图片快速导入到Excel里呢?
老祝找到一款免费的图片导入工具,经测试效果还不错。
有需要的小伙伴可以复制以下链接,粘贴到电脑浏览器的地址栏中,按回车键即可下载:
http://xz2016.didiwl.com//pc/kdtppldrexcel.zip
好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴周末好心情!
图文制作:祝洪忠
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