我们公司的一个文员兼出纳,才20多岁,挺年青年头的,人长得也清秀清爽,但她的办公桌历久堆了一大堆器材。账本、文件资料、合一致历久都摊在桌上,都没实时整顿,办公桌上聚积如山的待处事项。
“把这个月的资金报表给我一份,我查对一下”,我跟她说。 [本文来自:www.ii77.com]
“好的,我前天都弄出来了,我找给你”,她也立场挺好的。
只见她在桌面上翻来找去,一张一张的找着,最后终于找出来给我了。
“你这个纰谬吧,这是上个月的”我说道。
“哦,欠好意思,上个月的报表我还没来得及收起来,搞混了,这个月的我再找给你”然后,她又在一堆资料里翻过来找曩昔,终于找到了。
看了一眼她的电脑桌面,也是文件夹一大堆,半个屏幕都是文件夹。
看这地势,也是个办公桌、电脑桌历久不清理的主,本身倒整顿得很时兴,化的妆也细腻,天天下班前都对着小镜子搽搽隔离霜,画画眉毛,补补口红,但从不见她下班前整顿一下办公桌。
看到她,我也想起我年青年头时,那时打工的那家公司治理得非常严,那时我也不擅长整顿资料,有一次我因为找一份合同时间长了,被向导骂得不轻,“只准有找钥匙的时间,不得有找文件的时间”,从那今后,我把所有合同以及文件分类、编号放在文件柜,需要时直接按编号查找,也习惯了把文件资料用文件夹分类放好,不需要的用碎纸机都碎掉,只留下需要的,而且实时清理不需要的。
事情一般一般归类、处理后,手头的事就变少了,办公桌就变清洁了,表情也变好了。
如今,我养成了一个好习惯,工作的事情日清月结,天天的事情实时处理,每个月的事情完毕后都装订好,放柜子里。每个月的文件也分类用文件夹夹好,整顿好放柜子里。
如许一来,我的办公桌面只放少量还来不及装订成册的资料,看起来清洁清爽,人也感觉挺轻松的。
有些不需要的资料必然要舍得扔掉,电脑里不需要的也实时删除,好多时候认为留着今后会看看,其实基本没空看,放着只能占位置,还会和一些需要的资料搞搅浑,也会增加找器材的时间成本,显得很凌乱。穷年累月,会留下一大堆来不及清理的垃圾,真的会让人溃逃的。
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