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作者:晶美同学 来源:Youcore
ID:YouCore
工作时间越来越长,咋就停不下来?
室友的师姐最近工作上碰到点问题,就告假来深圳休整一阵子。
师姐说她现在的工作内容涉及太多,太不利于个人提升了!
她去年就和老板深聊过一次,最终确定把工作重点放在市场策划上。
但后来发现完全执行不下去,创业团队人少,临时分配的事情太多,重点工作也没忙出啥成果。
“前段时间是漫无目的地瞎忙,这段时间是根本没忙到点子上!”
“现在工作时间越来越长,效率越来越低。”
“哎,你们帮我分析分析。”
既然师姐发了话,我和室友就开始找病因:
① 没目标地忙,是不是因为没有识别出工作重点呢?
② 忙的都是非重点事项,不就是因为没掌握区分工作轻重缓急的方法吗?
而这两种瞎忙状态,归根结底都只是一个原因:没有抓好工作重点。
你为什么抓不住工作重点?
可以说,大部分抓不住工作重点的问题都是出在下面两点上:
① 缺乏“以终为始”的工作理念,不会识别工作重点
② 没掌握区分工作轻重缓急的方法,忙的都是非重点事项
问题一: 缺乏“以终为始”的工作理念,不会识别工作重点
“以终为始”(Begin with the end in mind)源自于史蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》,
它讲的是:任何事物都需要两次创造,第一次是在脑海里酝酿,第二次才是进行实质创造。
换句话说,就是想清楚了目标,然后再努力实现。
它包含有两层含义:
① 以最终结果为目标,在行动前定下每一步走向结果的工作内容;
② 从最终结果为标准,在行动中及时调整自己的工作方法。
但这里面还有一个关键点是,
“以终为始“中的”终“到底是什么?
我问室友师姐,你的工作重点是怎么确定的?
她回答说是根据自己的岗位要求。
师姐的问题,其实就是我们在识别工作重点时出现的最大问题:
按照岗位要求,而不是核心指标来定自己的工作重点。
因为岗位职责一般是粗放的,而且落后于最新情况。
可以说,岗位层级越低,接受工作时越被动。
如果你不能看到自己工作背后的价值和存在的逻辑,那么就只能像师姐一样,被动地看着自己原有的重点工作不断被打破,工作内容总是在变动,而无能为力。
这样的工作思维也会给你的职业发展上埋一个极大的坑:
限制你的思维仅从局部考虑问题,加大你往上一个岗位提升的难度。
问题二: 没掌握区分工作轻重缓急的方法,忙的都是非重点事项
四象限法把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分,
并且给出了“马上做”“计划做”“授权做”“减少做”的工作策略。
但在实际操作中我们就会发现:四象限法其实很难在实际中应用。
一是:事情的紧急性会造成了它很重要的假象。
比方说,你的大老板越过两级你的直属领导,让你在今天内帮他做出一份PPT,你很开心,觉得自己受重用了。
那么问题来了,这件事情究竟重不重要呢?
这其实涉及到区分工作轻重缓急的两个标准。
一般来说,是否紧急很容易判定出来,因为截至时间一出来,就知道事情是否紧急了。
但是重要性,就比较难判定了。
二是:四象限法则有它的局限性。
在事情多的情况下,即使分成“重要紧急”也没什么意义,这种归类方式不能指导你下一步怎么处理这些事情。
比如紧急重要的事情有ABC三件,先做哪个根本就无法判断。
我们该怎么做?
第一
根据公司业务的核心指标,确认“以终为始”的“终”;
每个员工存在的目的都是为了达成核心指标,
在核心指标确定的基础上,每家公司都会根据自己的业务设计和组织架构进行核心指标的分发,
这个时候往往职位越高,成果要求就与核心指标更为靠近。
比如一家以盈利为目的的互联网公司,它的核心指标就是一年的营收。
CEO要做的成果要求就是达到一个具体的数额。
负责某一项业务的总监,就要根据整个营收额的分配,达到他负责业务的销售额。
而团队下的部门经理,有要承担流量指标,有要承担转化指标的。
再往下的部门成员,可能就只负责单一渠道或领域的业绩指标。
如果要对“以终为始”中“终”有准确的认知,就需要你非常清楚公司的核心指标、业务设计和组织架构,只要这样你才能找到自己的准确位置,做正确的事情。
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