HR，如何发一封规范专业的OFFER！

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招聘工作从部门需求申请--分析需求--批量推荐简历--电话邀约--初试--复试--终面，可谓是每一个环节的变数很多，可谓经历九九八十一难，最终部门认可了这个人，需要我们商谈offer，那offer怎么谈？怎么发出去？怎么反馈信息？每一步也惊心动魄、步步惊魂。

知识延伸风险点：

由于这个offer所引发的争议案件，在实务中也不少，比如说：

1、offer所承诺的待遇与实际劳动合同履行的待遇不一样；

2、签订合同时双方就合同细节无法达成；

3、offer发出后，企业不愿录用该求职者；

4、offer收到后求职者明确表示认可，也做了相应入职准备的，而企业反悔的或者求职者逾期到其他企业就职的。

基于录取通知书所导致的争议，层出不穷。我们当然建议单位尽可能不要出具录取通知书，改为直接口头通知或者电话通知。如果必须要出具书面录取通知书，那对录取通知书做一定的风险控制。

ffer要有统一、固定格式

如下几项信息

开头：礼貌、尊敬的称谓如XX先生/女士

序言： 我们非常高兴地通知您，XX公司已决定录用您为本公司职员。接到此通知后，请您三天内回复。有关职位描述如下， 将会在您正式接受委任时生效：

主体：

1、职位信息

2、工作地点

3、入职时间

4、薪资构成或者薪资简要说明

5、相关..

6、各项补贴

7、合同期限或者合同期限说明

8、入职资料准备

9 、其他

最后要有可以代表公司的相关人员的签名或者印章

补充：最好页眉、页脚要设计成公司名称相关的信息，以上信息可以最终以附件及PDF格式邮件给候选人。

发邮件要有统一话术

发邮件要有统一的话术，并附入职资料准备情况说明（身份证、学历证、离职证明等证件），当然说明也可在offer正文中提及，格式不限。

模板一分享

模板二分享

XX先生/女士：

非常荣幸的通知您，由于您出众的专业能力和优秀的综合素质，已经通过公司的面试考核，成为公司的一员。

您将入职公司**部门担任**职位，我们对您加入XX大家庭表示热烈的欢迎！

一、请你于**年**月**日**时 ，到位于******公司人力资源部办理报到手续。

二、请您在办理入职手续时，提供以下资料：

1.居民身份证原件，外地户籍还需提供居住证原件；

2.最高学历证书及学位证原件；

3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件；

4.前一家公司离职证明原件；

5.XX银行储蓄卡（用于工资发放）；

6.最近三个月三甲医院体检证明；

7.个人近期1吋蓝底免冠照8张（用于档案资料、工作牌、劳动合同等办理）；

8.请保证提供以上资料的真实性和可靠性。

三、您在公司的薪资..待遇，将按公司相关制度及岗位薪酬等级标准规定执行。

具体薪资金额，由公司人事部另行通知。

四、该职位试用期为3个月月，试用期满通过考核合格后转正。

五、本入职通知有效期截至**年**月**日**时，超过时间未办理报到手续，视为自动放弃。

六、请将本邮件打印出来，并在签名地方签字，报到时请携带该通知作为办理入职手续依据。

七、如有疑问，请与公司人力资源部XX联系，联系电话159********

**公司人力资源部 

2018年**月**日

来看看腾讯是怎么吸引人才的

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一封来自腾讯的offer