如何建立一支优秀的团队?

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作者:李宁,美国爱荷华大学Tippie商学院管理与组织系助理教授

来源:本文节选自《清华管理评论》2014年1-2月合刊

原标题为《优秀团队的“个性配方”》

如何建立一支优秀的团队?


为了最大程度发挥团队成员的潜质,管理者应优先考虑,如何合理搭配不同员工的个性特征,使不同员工性格相容互补。同时管理者还需要考虑到,如何针对不同的团队类型(研发团队,销售团队,生产团队等等),搭配不同的“个性套餐”。根据团队的类型和团队成员的不同个性特征,企业管理者可以搭配出不计其数的“个性配方”。


以下四原则是打造团队“个性配方”基本原则,这些原则适用于大多数的团队。管理者也可以灵活变通这些原则,发展出适合自身企业、团队的独特配方。



1

原则一:

以尽责性和随和性员工为团队主体



如同一个厨师做各种不同的菜系,都需要确定一种或少数几种主要材料作为佳肴的主体。同样,在大多数团队中,尽责性员工和随和性员工应该是团队构成的主体。


任何一个团队想要成功,都需要做好两个方面:高质量地完成团队的核心任务;保证团队成员之间的协同配合。尽责性员工可以保证迅速、高质量地完成团队核心任务。而随和性员工则可以促进团队的协同配合。


因此,当一个团队配备以尽责性和随和性为主体的员工时,团队就具备了产生高绩效的基本条件。这样的成员配置也可以避免上文中提到的“出现搭顺风车,以致陷入团队流程流失”的困境。因为尽责性员工天性喜欢努力工作,从完成任务中获得满足感。而随和性员工天性喜欢与人合作,乐于助人,因此他们都会竭尽全力地工作而不会去搭顺风车。贝尔教授的研究结果也表明,相比较而言,随和性和尽责性员工对团队绩效的提升最为显著。



2

原则二:

合理搭配领导者和追随者角色



现代企业越来越多地采用自主管理团队来解决各种问题。这种管理方式强调团队的自主性,弱化外部领导对团队的干预。团队可以根据实际情况自主调整内部分工,改变工作流程,从而提升绩效。在这样的背景下,团队内部也逐渐产生明确的分工,如,有些团队成员扮演类似领导者或协调者的角色,而另一些员工扮演追随者或合作者的角色。管理者应当注意到团队内部的角色分工,在搭配团队员工个性配方的时候考虑到个性和角色的契合。


一般而言,外倾性员工倾向于承担领导者、协调者的角色,而随和性员工倾向于扮演追随者和合作者的角色。


因此,一个团队中外倾性和随和性员工的比例搭配要适当,避免一个团队出现过多外倾性员工(人人争当领导,加剧团队内部不良竞争)。同时也要避免一个团队中没有人愿意承担领导者或协调者的局面(缺乏高外倾性的员工)。



3

原则三:

打破团队思维模式



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