小伙伴们好啊,今天老祝为大家准备了一组非常实用的小技巧,包括:
计算文本算式、
[本文来自:www.ii77.com]
制作工资条
快速调整显示比例
快速设置数字格式
Excel工作簿保护
以及带有合并单元格的统计计算等。
这些技巧看似简单,却能解决很多实际问题,咱们一样一样的看:
1、计算文本算式
就像下图中,B列的文本算式如何计算出正确的结果呢?
其实很简单,先依次单击【文件】【 选项】,打开【Excel选项】对话框,然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”
设置完成后,再按下图的步骤执行分列就OK了:
2、计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。
先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
3、制作工资条
如何根据已有的工资表制作出工资条呢?
其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。
然后复制列标题,粘贴到数据区域后。
再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK了。
4、快速统一数据格式
要显示货币样式?用Ctrl + Shift + 1。
要显示人民币符号?用 Ctrl + Shift + 4。
要百分比?用 Ctrl + Shift + 5。
5、给重要文件添加密码
如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,如何给文件加上一个密码呢?
其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。
6、快速调整显示比例
按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。
7、多个单元格同时输入
选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。
8、合并单元格求和
SUM函数的作用是对数据区域内的数值求和,不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。
同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
9、合并单元格添加序号
COUNTA函数的作用是统计数据区域内不为空的单元格个数。
使用COUNTA函数,能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。
同时选中A2:A13单元格区域,编辑栏输入公式按Ctrl+回车:
=COUNTA(B$2:B2)
10、合并单元格计数
如果要在有合并单元格的表格中统计各部门人数,只要将COUNTA与SUM合体即可。
同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:
=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)
好了,今天咱们的分享就是这些,祝各位一天好心情!
图文制作:祝洪忠
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