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[原文来自：www.ii77.com]
作者：丹·查纳斯
起原：本文摘自《精益工作法》，中信出书社
导语
精益工作法是一门关于若何起头、若何完成、若何加快、若何放缓、若何弃取的工作哲学，其焦点就是「精益布置」。
它适用于生活、工作的方方面面。面临需要完成的各项义务，我们能够进行郑重思虑、提前规划、做好预备工作、放置时间，进而积极专注、好头不如好尾地完成。同时，络续进行总结、反馈、批改，让本身持续提高。
好多人老是会把「做规划」这件事放在生活和思想中最不起眼的角落里。他们认为做规划会打断和延迟工作。
早晨，他们带着仓促完成的清单，一头扎进一天的工作中，他们老是不记得去查察日历上那些急迫的和不久要进行的运动。
面临杂沓，他们是如斯不胜一击，他们被那些不是他们本身制订的时间表所困扰，时间到了，可他们还没有预备好。
若是不开会，他们就会忘怀本身该做什么，往往连那些预期事项都邑轻忽，更别提给突发事件留出余裕了。
他们是规划不足者。
相反，还有些人花了过多时间做规划，他们的清单过于复杂，无限无尽。
他们等候每一天都精美绝伦，他们的日程里塞满了一个接一个的预约以及要完成的义务。他们已经列得够多了，但照样拼命想塞进更多的器材。
他们天天都对本身不写意，他们给本身缔造了一种稀奇的杂沓—自我施压。
同样，他们也没有余裕来处理不测状况。
他们是过度规划者。
规划不足者屈就于时间，过度规划者则与时间尴尬并谩骂时间。
其实，我们真正需要的是面临时间和可完成的义务的老实感——认可我们能做什么、不克做什么，正视屈就于时间或与时间作战所带来的后果。
我们需要的是对时间和可完成的义务的精益布置。
「精益工作」是最近对照火的工作理念，它包罗三个要素：预备、实施和全身心投入。
知名记者、普利策新闻奖学金得主丹·查纳斯的新书《精益工作法》写到：
精益工作可以改变你的生活，小我的精益布置是一种韧性，若是你能把握并有效行使它，它就会陪伴着你从一个工作到另一个工作，从一个机会到下一个机会。当我们在这些工作机会中穿梭时，精益布置会让我们感应舒服安闲，因为我们知道，我们的成功依靠于自我指导。
采用精益工作法，为每一天放置好日程表，对能够完成的义务了然于心，对无法完成的义务也认识原因并有应对的方式，那就能够在很大水平上削减疑心，提高工作效率。
1
寻找你的均衡点
这里有一个为过度规划者预备的演习。这个演习能够帮你找到你每日的均衡点—在起头超负荷工作之前，你能够在日程表上列出最佳动作数量，这也将成为你平常工作的尺度。
让我们来从每周一天的演习起头，找到你的均衡点会匡助你解脱过度规划的习惯。
周五是做这个实验的好日子，因为周五平日是对于过度规划的我们来说压力最小的一天。
1、为这一天遴选最多 3 个动作。
每一个动作能够大到需要 5 个小时来完成，也能够小到只需要5分钟就能搞定。就像正常的每一天一般，你需要在巨细义务之间做好均衡。
2、在你的日程表上给这些动作分派合适的时间。
3、不要再为这一天规划或放置其他的义务。
当然，只要你遵守你的时间表，你能够做规划外的义务。
4、遵守你的时间表。
履行你的预约和义务。若是发生紧要情形，使你不克遵守你的时间表，那么你最好换一天再来做这个演习。
5、一天竣事之后，记录下这 3个义务你完成了几多个。
6、若是3个义务全完成了，那么鄙人个礼拜指定的这一天，你能够遴选 4个动作来放置。但若是这一次你没有悉数完成，那么下周你还需要连结在3个义务的水平。
7、一连对峙3周，直到你无法再冲破你列在单子上的义务数量。
举例来说，若是有时候你能完成9个义务的清单，但完成不了10 个义务的清单，那么你的均衡点就是9。
一旦达到了你的均衡点，你就能够把其他工作日也添加到你的规划之中了。以你的均衡点为指导来放置每一天你的最大义务量。
2
规划待处事项
「动作」就是规划在每一天要做的所有事情。任何义务都是动作，每个预约也是动作。
在考虑日程规划的时候，义务和约会没有什么区别，因为它们都需要占用你的时间，也都需要你本人在场。
我们放置动作而且给它们排序（无论是义务照样预约）的首要原因是，我们想给本身最好的机会来完成它们。
作家彼得·布雷格曼写道，「我们的日程表，是指导我们杀青平常方针的完美对象。」
我们经由规划本身的动作来匡助本身做出决意，同时把规划作为一种手段来强逼我们实施。
日程表使我们能够老实面临时间。
3
提前达到
问：提前多早？
答：15 分钟。
问：为什么？
答：提前赴约能带给你平静，帮你抓住机会。
平静地走进去，排场就在本身的掌控之下，你不需要给任何人报歉就能连结你的力量和庄严。
我们中的好多人老是在商定时间之后仓促忙忙、跌跌撞撞地闯进房间，如许的话，甚至还没等我们坐下来就已经失去了大部门精神。
4
培育对可完成项目的直觉
有意识地完成，始于有意识地起头。
若我们在起头时就问本身「什么是可完成的？」，我们成功的概率就会增加。
我们能够经由两个参数来判断一个项目是否可完成：难度和盼望值。
难度指的是时间加精神—我们完成一个项目需要多长时间？在这段时间里，我们需要破费几多精神？
盼望值指的是截止刻日以及好处相关人—谁在等我们的产物？他们盼望何时获得它？
高盼望值和低难度的义务是可完成的。
低盼望值和高难度的义务是可延缓的。
低盼望值和低难度的义务是令人分心的。
高盼望值和高难度的义务是复杂的，最需要妥帖放置。
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恢复工作之前把项目的所有资料汇集起来，并留存在特定的位置。
把你想要记住的最主要的设法写下来。
把恢复工作的日程放置好，或如今先设置一项对日后放置的提醒。
把你的进度敷陈合作伙伴或好处相关者，评估还剩下哪些工作要做，以及当下或恢复工作时可否获得匡助。
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