施洋 | 重构未来工作和学习所需的线上协作


(本文阅读时间:8 分钟)

[原文来自:www.ii77.com]

施洋(Jared Spataro) [原创文章:www.ii77.com]

微软公司副总裁,Microsoft 365全球事业部

我们已经来到了一个转折点——跟着全球抗疫动作的络续深入,世界各地的人们已经从“一切长途化”时代进入到一个夹杂的工作、进修和生活模式。就在奋力追赶时代海潮的同时,我们也见证了将来工作和教育模式的改变。在微软,我们在曩昔几个月一向络续地和客户进行沟通,研究他们使用微软产物和对象的体式;我们托付哈里斯民意查询机构(Harris Poll)做了一份调研申报,这份申报对来自六个国度的2285名18岁以上正在进行长途工作的成年人睁开调研,以认识目前长途办公者的工作体验。我们发现,长途工作或者会改变如今的职场文化形态,个中,有65%的中国受访者透露,在列入长途会议时,他们感受到本身比以往更受正视。此外,微软还与虚拟实际、人工智能以及生产力研究范畴的专家合作,经由30多个研究项目来认识将来工作的面貌。我们将这些发现整合成一份办公趋势指南[1],以指导人们设计出在当下和将来能够为客户保驾护航的手艺。

2020年7月9日,微软在北京公布,一组Microsoft Teams的新功能已经发布,这些功能使虚拟互动加倍天然、加倍具有互动性且加倍人道化。这些功能为工作和教育范畴的用户供应了三大优点:首先,它们能够匡助您与团队竖立更慎密的关联,并削减开会的委靡感;其次,它们使会议更具互动性;最后,它们有助于简化工作流程并节约时间。这些都是为匡助全球用户随时随地协同办公、连结同事间的慎密关联,并随时找到提高工作效率的新方式而设计的新功能。接下来,我们将具体介绍这些功能特征。

01

竖立更慎密的关联并削减会议委靡感

  • Together模式——我们的研究表明[2],过于频仍地使用线上会议,会让很多人在长途办公后感应与同事关系的疏离,此外,视频会议比拟面临面协作更轻易让人发生委靡感。Together模式[3]是 Teams 中的一种新会议体验模式,它行使 AI 细分手艺,以数字体式将参会者置于共享配景中,使您感受本身与会议或教室中的其他人身处统一个房间。Together模式匡助您专注于他人的面部脸色和肢体说话,使会议更具互动性,并使人们更轻易捕获到人际互动中非常主要的非说话暗示。它非常适合需要多人谈话的会议,例如思想风暴或圆桌商议,因为它让介入者更轻易懂得谈话人所讲的内容。连系了会堂观众席视野的“Together模式”现已推出,并将在8月周全上市。往后我们也会为Together模式带来更多视图备选。

视频链接请见文末

  • 动态视图——尽管Together模式可供应不凡的会议新体验,但它并不适用于每种类型的会议。我们相信,人们平常使用的传统视频会议也能够更具互动性和趣味性。是以我们发布了一系列名为“动态视图”的增加功能,它们能使您与其他参会者在查察会议共享内容时拥有更多的掌控力。行使人工智能,会议可动态优化共享内容和介入者的视频内容。这些新的掌握功能包罗:将共享内容与特定介入者并排显露,还可让您凭据本身的喜欢和需求来对视图进行个性化处理。动态视图功能是在我们上个月发布[4]的会议增加功能的根蒂长进一步斥地的,这个中就包罗了将于8月推出的“大型画廊视图”功能,它可使一个屏幕同时容纳49位参会者;同时,“线上分组商议室”功能使会议组织者能够将参会人员分成小组,来进行思想风暴或分组商议。

Dynamic view

动态视图

Large gallery view

大型画廊视图

  • 视频滤镜——我们都很熟悉在摄影和社交媒体应用中使用的视频滤镜,如今我们将其引入Teams。在列入会议之前,你能够用滤镜来巧妙地调整照明水平并柔化相机焦距,以自界说本身的形象。

  • 情绪反馈扩展功能——我们的研究显露,员工的健康之于工作效率比以往任何时候都更主要。缔造一个富有情面味的情况是连结员工身心健康、表情愉悦和专注力的要害。新的情绪反馈扩展功能让向导和先生能够很轻易地认识他们的团队或学生的感触。无论是他们的整体感触,照样针对某个特定话题的感触,好比关于工作与生活的均衡、项目推进的状况、当前事件或组织内部转变的感触等。IT治理员将可以从GitHub中安装情绪反馈扩展功能,然后在情绪扩展菜单[5]中供所有员工使用。一旦安装好,情绪反馈扩展菜单将供应建议的“查察认识”问题,并可以添加自界说问题,使团队成员可以使用雷同于问卷查询的形式往返复这些问题。企业负责人或教师还能够选择将查询究竟匿名。情绪反馈扩展功能将在将来几周内上线。

02
让会议更具包涵性
互动性且加倍高效
  • 实时回响——在线会议中,微笑和颔首等非说话动作很难被捕获到,这使得正在谈话的人很难判断观众的回响,也使得大型会议的介入者很难在不打断会议历程的情形下分享情绪。然则很快,您就能够在会议时代使用所有与会者都能看到的脸色符号来做出回响了。实时回响是PowerPoint动态演示(PowerPoint Live Presentations)的一个共享功能,它许可观众向演示者供应即时反馈。将来,我们还将把PowerPoint动态演示引入Teams,从而在Teams中进一步增加观众介入度。

  • 聊天泡泡——会议时代,聊天已成为进行对话和分享设法的活跃空间,并为人们供应了一个无需列入语音对话即可介入商议的选择。但同时专注于视频、演示和聊天是极具挑战性的。今朝,Teams用户必需手动打开一个聊天窗谈锋能查察聊天屏幕。但在不久之后,Teams会议时代所发送的聊天内容将被显露在所有参会者的屏幕上,从而使聊天在对话中加倍轻易被注重到。

  • 演讲者署名和实时字幕与剧本翻译——尽管Teams已经供应了实时字幕来跟进会议中所讲的内容,然则我们很快将推出在字幕中添加演讲者姓名的功能,以便让每小我都知道是谁在讲话。将于本年晚些时候推出的“实时剧本功能”供应了另一种体式来跟进演讲者的谈话内容,并让所有人都知道正在讲话的人是谁。会议竣事后,剧本文件会主动留存在该会议的聊天选项卡中。同时,在本年晚些时候,我们还将添加实时字幕翻译功能,以便您能够使用其他说话跟进会议内容。

注:使用会议室设备的参会者谈论将显露会议室房间号,而非小我姓名。

带有演讲者姓名的实时图片解说

  • 互动会议可容纳1000名以上的与会者——有时候,必需要把数量宏大的人召集在一路开会或上大课。对于有更高互动性要求的会议——即与会者能够聊天、作废静音进行攀谈、打开视频进行实时协作,Teams如今可同时容纳1000人参会。但有时,我们需要的是召集更多人来旁观会议演示或倾听商议,针对这类需求,Teams可容纳20000人同时参会。

  • 更新白板功能——线上协同办公对象能够让会议和教授情况变得更高效、更具包涵性。Teams中的白板(Whiteboard)功能将很快发布一系列新功能,个中包罗:供应更快的加载速度、便当贴、文本和拖放功能。这些功能使那些无法使用触控屏或Surface设备的团队成员也能在Teams会议时代在白板长进行书写。

简化您的工作并节约时间

  • 多义务整合应用——Teams中的义务应用(Task app)[6]将于本月推出,为来自Microsoft To Do、Planner和Outlook的义务供应新的统一视图。无论您是使用桌面版、收集版照样移动版应用,“我的待办义务”如许的智能列表都能够将分歧共享规划中的义务整合到一路,并将义务作为选项卡添加到频道中,并让使用者能够在新的列表视图中享受熟悉的Planner选项卡体验。

  • 智能复原——只需点击一下,即可秒回新闻!Teams聊天中的智能复原功能采用了人工智能手艺,能够凭据之前新闻的上下文来主动生成一个简短复原。如许,下一次若是有人问你“今天有时间开个会吗?”,你甚至无需敲击键盘,就能够复原:“当然能够!”。该功能将于本月推出。

  • Teams中的Cortana——Cortana[7]将很快进入Teams移动应用,它行使人工智能和Microsoft Graph,在Teams中供应语音助理功能。要想在忙得弗成开交的时候也能和团队连结关联,您能够让Cortana来完成打德律、列入会议、发送聊天信息、共享文件等义务。这些语音助理体验是经由 Cortana 企业级[8]办事而供应的,同时该办事还可以知足Microsoft 365在隐私、平安和合规性方面的承诺。

视频链接请见文末

  • Microsoft Teams显露器——企业需要让其员工竖立一个更有效的家庭办公空间,同时也为重返办公室做好预备。为此,我们推出 Microsoft[9]Teams 显露器[10],这是一种全新的多功能Teams专用设备,具有情况触摸屏以及Cortana支撑的免提功能。经由天然说话,用户能够让Cortana轻松列入会议并谈话、指示其对Teams聊天进行复原。这些设备与您的PC无缝集成,可以轻松接见Teams聊天、会议、通话、日历和文件夹。经由摄像头和话筒静音开关,您的对话将连结私密。

  • 无接触式会议体验——跟着一些人起头重返办公室上班,用户对于共享空间内的无接触式会议体验[11]的需求量突增。如今,Teams让人们可以在本身的移动设备或PC上列入会议并将内容共享到会议室设备中。本年晚些时候,我们将在Surface Hub上支撑这些功能。我们正在经由Teams移动应用中的“会议室遥控”来斥地这些功能,它将供应更多掌握会议的选择,例如:脱离会议、静音和作废静音、调整音量、开关摄像头,从而使会议室里的参会者可以随时到场并脱离会议,在会议中添加参会者或德律号码[11]。我们还引入无线投影到任何Teams会议室、协同会议中心或Surface Hub设备,从而使用户可以在共享空间内随时随地进行面临面的无接触会议。

Microsoft Teams设备的会议室遥控

除某些特别功能,其他功能将在本年晚些时候推出。

7月9日的发布会展示了微软对将来工作的愿景,即:让每一个员工在为企业尽一份力的同时,施展出本身的最佳状况;每位员工可以在体验、应用和设备之间顺畅切换;人工智能能够匡助人们简化义务、供应轻便方式并节约时间;手艺将为人们的健康保驾护航。

从项目启动到项目竣事,Teams承载着整个项目的所有环节,它把项目所有相关人员群集在一路,让人人为着统一个方针,一同起劲。微软也将持续与客户合作,一同重构将来的工作需求,并斥地出以工资本的手艺。

视频链接请见文末


关于微软公司

微软(纳斯达克上市代码“MSFT”)致力于成就“智能云与智能边缘”时代的数字化转型,予力全球每一人、每一组织,成就不凡。

[1]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/07/08/future-work-good-challenging-unknown/
[2]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/07/08/future-work-good-challenging-unknown/
[3]https://news.microsoft.com/innovation-stories/microsoft-teams-together-mode/
[4]https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/06/15/helping-teachers-students-microsoft-teams/
[5]https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/platform/messaging-extensions/what-are-messaging-extensions
[6]https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-tasks-app
[7]https://www.microsoft.com/en-us/cortana
[8]https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/misc/cortana-integration?view=o365-worldwide
[9]https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-teams-displays/ba-p/1505437
[10]https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-microsoft-teams-displays/ba-p/1505437
[11]https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/re-imagine-meeting-room-experiences-with-teams-enabled-devices/ba-p/1509170



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