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本期导读:
若是你感觉“心累”,其实是因为太多的琐事涣散了你的注重力。是以,你需要学会连结专注,别把工作与生活搅浑,运用GTD治理法,能够匡助我们全情投入工作与生活。
时间无法治理,你能治理的只有你本身
生活与工作不消“均衡”
GTD的5个步伐——捕获、明确意义、组织整顿、回首、执行,帮你“轻松且高效”地工作和生活
本文是2019年7月推送的第31篇干货,计3966字,阅读时间10分钟。
文 | 小猫倩倩
起原 | 小猫倩倩(ID:yqq-lc)
工作中,我们最常听到的一个词就是“心累”。
回忆念书的时候,天天6点起床去晨读,上完课今后又晚自习到12点,如斯高强度的进修,也并不感觉“心累”;然则步入社会今后,即使是“朝九晚六”的人也很难说本身“工作轻松”。
我曾经体验过“在单元单子坐着,一成天什么都没干,却感受很累”的情形:
你是不是也经常有这种“感应心累”的时刻呢?
1
时间无法治理,
你能治理的只有你本身
作为一名从学生时代就致力于追求各类“高效”的人,我读过好多时间治理类的书,也测验把它们付诸实践。除了“番茄时钟法”这种短时间立竿见影的,忠实说,大部门我都感觉亲测没用。
我们进修各类“解决问题的法子”时候有一种误区,就是执着于方式论自己。看到一篇文章,里面有多少模型,提出了各类带有英文字母的名字,就下意识地感觉“哎呀这个是干货好有效啊”。
其实,你或者连本身懊恼的根源都没找到,拿到一个方式就急于去解决这些问题。最后的或者是你嫌麻烦又弃用了那些对象,于是一切又兜兜转转回到了原点。
我们经常说“太多事情要做了,所以感应焦头烂额。”
其实,时间和信息其实并不是压力的起原。时间是无法治理的,它自顾自地溜走,你能治理的只有你本身——你存眷什么事,以及你接纳什么动作。时间让人感觉紧迫,把首要问题凸显出来了,若是你把本身治理的很好、很有效,时间感就消散了。(from戴维·艾伦《搞定III》)
你感觉心累的原因不是领受的信息多,而是这些信息你没有处理,它们都堆在大脑里。你想着“等等就去做”,当你筹算去做的时候,就像从一堆混乱的文件中寻找你需要的那份文件,先把桌上所有器材都翻一遍再说。
从这么乱的杂物堆里面找器材,并且每做一件事就得找一遍,能不累吗?
2
生活与工作不消“均衡”
“工作”和“生活”互相排斥的见解自己就是错误的(from《搞定III》)。
当你全然忘我地沉浸在手头事务的时候,其实基本不会正确较量哪些时间是用于“工作”,哪些是用于“本身的事”。不管是你写pre照样逗猫,都能够处于高效的状况。
然则,若是你回了家还在想公司的事,在单元单子还时刻不忘女同伙生日快到了买什么礼品,就会陷入疲于应付、三心二意的状况。
注重力涣散对人的精神损耗实在是太大了。
我刚脱离国网的那段时间,不消天天按时打卡上下班,有事了也不消告假,也没向导约束,感受本身爽到飞起。然则,问题也随之而来。
以前我是有“下班”这个动作的,意味着回家今后的时间属于我本身。而我如今到了晚上10点或者还要复原合作方的新闻;或者晚上11点才打开电脑起头写稿。
如许,家也酿成了办公场合,家的“歇息属性”就被弱化了。躺在床上想着来日要交的约稿还没写,所以也只能“神经紧绷”地躺着,并没有感觉轻松。
后来我起头试着“场景星散”。就是,做一件事的时候,什么都不去想;而且把“工作时间”切割开,非工作时间工作新闻一律不回。
好比,我每周一三五要去上芭蕾课,上课的时候我是压根不带手机的;22点今后我就不再复原钉钉,即使听到提醒音了也持续让它“未读”,第二天早上8点今后才复原。
究竟你猜啥?上课的时候不带手机,晚点再复原也没错过任何主要新闻;22点今后不回钉钉,经常跟我打交道的客户后来都习惯白日找我。
一切工作仍是,然则因为每个场景都不会互相关扰,每件事都是在专注状况下完成的,就没有再感受“心累”了。
“工作”和“生活”的占比事实是几多,这个因人而异。要害是不克搅浑工作和生活,消弭造成精神涣散的一切原因,每件事都全情投入去完成。
3
GTD的5个步伐
帮你“轻松且高效”地工作生活
如今问题来了,怎么样才能全情投入地工作,又全情投入地生活呢?
介绍人人使用GTD治理法,第一次按这个方式执行的时候,你或者会感觉很麻烦,然则一旦用习惯了,就会发现它真的能让生活变得“轻松且高效”。
这个方式有5个步伐:捕获、明确意义、组织整顿、回首、执行。
捕获
我们感觉“心累”,往往不是因为“接管信息太多”,而是因为“这些信息中跟你有关系的太多了”。
当你把守候签字的文件放在文件筐里想着“等会儿再行止理”,当你留着微信的红点想着“等等再回”的时候,“记住要做这些事”已经在占用你大脑的空间了。大脑记忆这些琐事多了,你就很累,并且丢三落四。
所以,要把它们从大脑中“卸载”。介绍使用teambition软件,谁人是按项目分类的,若是感觉使用软件麻烦,能够用笔记本、to-do甚至是手机自带便签都行,总之,你只要把待处事项从大脑中转移出去就行了。
你想到任何“待处事项”,就立刻把它们记下来。不要犹疑,不要“等等再写”,你多用脑子记一会儿就多一点“心累”,后背我会讲到怎么样把它们“清空”。
明确意义
接下来,我们要处理收集起来的这些“待处事项”,看看它们是不是每一件都是有意义的。这些杂事,你迟早得处理它们,只是你还没想好怎么处理。
好比,你和男(女)同伙一路去看片子,放映竣事之后,有的同窗或者感觉这个是美妙回忆啊,要把它找个簿子贴起来珍藏;有的同窗感觉看完片子票就是废纸一张扔了也行。
或许同伙送了你一个摆件,不是很悦目,然则究竟是同伙的心意,你想把它摆出来又感觉欠好看,想收起来又懒得开箱子收纳。
这张片子票,或许是这个摆件,就是典型的“待处理材料”。若是你想扔,又舍不得扔,把它暂且放在桌子的一个角落,每次看到它,它都似乎在提醒你“快把我处理一下。”如果你放着它不管,它就会时不时提醒你、烦你,直到你置若罔闻。
捕获到这些“待处事项”今后,我们要判断它是不是能够动作的。若是弗成以动作,就把它归为三类中的一类:当做垃圾丢弃,留存起来今后再执行,或许另存为参考资料。
好比,你收到一封邮件,是一场关于..讲座的告白,前面的案牍里面照样有一些干货的,那么你能够选择当垃圾告白直接删除;留存起来7天今后再决意要不要去听这场讲座,或许直接留存作为下次本身做雷同内容的参考资料。
若是能够动作,就要想清楚具体的“下一步动作”:
立时执行——若是完成这件事不跨越2min的话
好比同时给你送来的文件需要你签字啥的。若是你不立时清掉,“我要签字”这件事就会一向在你的大脑中烦你。
委流派人去做
你需要新建一个“守候”清单,让别人去做这些事的时候,你还要时不时追踪一下进度。
延后处理
若是是需要尽快完成的动作,就把它写到“动作提醒清单里面”,近期就把它做掉。若是是需要在指准时间完成的,那就把它写到日程表中,在划定的时间完成。
组织整顿
在第二个步伐中,你已经确定了这件事是不是真的对本身有意义,也判断了是扔,是立时做,照样等等再做。我们能够把上一步的究竟持续分类,以便实时查察追踪。动作能够分为四大类:
项目(你承诺要完成的事)
日程表(必需在指定日期或时间完成的事)
下一步动作(要尽早做的事)
守候事务(应该由别人执行的项目和运动)
这些“尽早要做”的事并不是必然要在一天之内完成的,是以你能够依据场景进行分类,整顿成更仔细类其余清单。
好比:
“家”清单:这份清单里面有你需要在家和家四周完成的事,好比说补缀电灯,给猫铲屎,整顿衣橱,陪孩子去上早教课。只要在家,就抓紧去做这些事。
“办公室”清单:这份清单列出“只有在办公室才能完成的工作”,好比整顿文档,打印资料,审阅只有内网才能看的长文件之类的。
“阅读”清单:把你要阅读的资料专门放在一个处所,然后列一份轻易查询的阅读清单。只要一有空,就赶紧照着这个清单去执行。
凭据分歧场景整顿成清单今后,你就能够在该场景下“一有空就去做这件事”,而不会“今天是周最后,之前说我要在家干啥来着”?
回首
天天回首日程表和动作清单,或许你也能够在不知道本身接下来该干啥的时候随时查察。因为你已经进行了具体的归类,所以接下来只要凭据之前设计好的去完成就行啦~
最好每周也回首一下,确保你的大脑始终在“清空”状况,没有被琐事填满。
执行
接下来,凭据你地点的场合(家里照样办公室),可支配的时间和精神(假如你只有15min余暇,显然没法子去做一件需要30min才能完成的事),还有存眷点,凭据你之前列的清单去执行就好了。
直接看流程图会对照清楚清楚~(图片起原于《搞定III》)
看起来似乎挺麻烦的,能够先对峙试用一周,你很快就会看到它带来的优点。
最后,总结一下:
你感觉“心累”,其实是因为太多的琐事涣散了你的注重力。
“生活”和“工作”其实不需要锐意“均衡”,你只要别把它俩搅浑,分派好各自的时间而且专注于当前每件事,就不会感觉很累了。
连结专注的法子是“清空大脑”。为此,你需要先把所有琐事记下来,然后去明确它们的意义,确定是不是能够动作的。然后,凭据分歧场景整顿成清单,再依据场景去完成清单上的义务。如许你就不会在家里还想着工作的事。
本文起原于小猫倩倩(ID:yqq-lc),作者小猫倩倩,高转化案牍写作者、头条号签约作者。文章仅代表作者小我概念,不代表“..杂志”立场。
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