六个Excel小技巧,操作简单效果好

小伙伴们好啊,今天老祝再和人人分享几个Excel小技能。 [本文来自:www.ii77.com]

1、按毫米设置列宽 [原创文章:www.ii77.com]

默认情形下,Excel中的行高列宽单元单子为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提醒的就是磅和像素两种单元单子的行高值:

若是要设置行高以毫米为单元单子,该若何处理呢?

只要点击工作表右下角的【页面结构】视图按钮,然后再设置行高列宽,单元单子就是cm了,这里能够正确到0.02厘米。


2、输入带方框的√和×

行使数据有效性,除了可以建造下拉菜单,还能够快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列起原为 :R,S

注重R和S之间是英文的逗号。

然后就能够点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

3、快速乞降

对于多行多列的数据进行乞降汇总,你是怎么把持的呢?

其实很简洁:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。

4、珍爱工作簿

若是咱们有对照主要的资料,一定是不进展让其他人随便看到的,好比说客户信息啊、产物报价啊等等这些。若何给文件加上一个暗码呢?

其实很简洁:依次单击【文件】→【珍爱工作簿】→【用暗码进行加密】,然后输入暗码即可。


5、星号*咋替代?

要将单元格中的星号*替代为×,直接替代时,会把工作表中所有的内容都替代掉。

若何实现正确替代呢?按Ctrl+H,调出替代对话框,在查找内容编纂框中输入:

~*


6、建造工资条

建造工资条的方式,相信好多小伙伴已经很熟悉了,然则对于方才进入职场的新同窗,照样对照生疏的。若何凭据已有的工资表建造出工资条呢?

其实很简洁:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列题目,粘贴到数据区域之后。

再单击随意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,OK!

好了,今天的内容就是如许吧,祝列位小伙伴一天好表情!


图文建造:祝洪忠


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