邮件格式,专业的邮件格式分析

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邮件格式(专业的邮件格式分析)很多职场的小伙伴们,工作中都会有需要用邮件沟通的时候。到底如何写出一封专业的工作邮件,需要从邮件格式说起!

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邮件格式(专业的邮件格式分析)

1 邮件没有主题

邮件没有主题就很容易让收件人误认为是垃圾邮件而被删除,这时,邮件内容写的再好都白费了。对方可能点都不会点开。

2邮件没有签名(包括公司名、联系人、联系电话)

邮件没有签名,收件人就没法判断你是谁,或者需要花更多精力去猜你是谁。这样如果对方很忙可能就直接忽略了,所以一定要落款加上你的相关信息。打广告打完不留名这不是瞎折腾么~

3突出重点核心内容

时间就是金钱,所以能一句话交代清楚地事情就不要写成长篇大段。需要引起收件人关注的一定要重点突出,比如用红色标注出来,或者文字加粗。

记住,称述一个完整事情,先说结论,再说过程及原因等细节。如果需要对方答复的事情,一定要重点点出来!

4 正文字体

不要全文都大写,看起来很难受,重点的内容可以加粗或字体大一号,其他文字统一一个字号。

5合理使用段落及标点符号

有些人写邮件不分段不加标点,这样会显得没条理,增加收件人阅读理解的难度;有些人觉得事情很重要就使用过多的感叹号,这样处理不好容易引起收件人反感。一定要合理的分段,正确的使用标点符号,慎用感叹号、反问号等符号。切记邮件是用来沟通解决问题,不是任意抒发情绪的。

6不会灵活变通

有的人不管是给谁发邮件,或者是发什么类型的邮件,都是一个通用模板套用一辈子。这样既让人觉得不够真诚又容易视觉疲劳。


聪明的人知道用群发邮件来解决这些问题。帮BOSS营销邮件提供多种精美的邮件模板,通知类、邀请类、活动促销等等分类模板直接套用,发出去的邮件既好看又能统计发送情况,效果真的好!

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