秋招季，如何做好校园宣讲会？

☛  编  辑 / 啊 MAY

☛  来  源 / HR职场圈（hr_138job）

校园宣讲会是我们企业常用的招聘途径之一，不仅为了吸引优秀毕业生的眼球，同时起到宣传企业的作用。

秋招季来临，企业如何做好校园宣讲会呢？

宣讲会是指企业事业单位在校园开设与宣传、招聘相关的主题讲座，主要向招聘对象传达企业的情况、文化价值观、人力资源政策；

一般的宣讲会地点大多选择在教室，在招聘企业宣讲情况后再对宣讲对象的提问进行回答。

这种宣讲形式可以给企业和宣讲对象面对面的交流机会，通过现场提问作答的方式加进双方彼此的了解，易于营造气氛促成理想的双边考察效果。

宣讲会一般是在双选会刚结束后举行，但申请宣讲会场地是在双选会的报道场所，向就业指导处申请并确认宣讲时间和教室。

（1） ☛  建立优秀的招聘小组

首先，招聘小组的构成最好能有1～2个在企业较有资历的员工作为组长，刚进企业不久的员工则作为助手，在组长的安排下完成任务（如果这点做不到，那至少在要宣讲会之前对招聘小组的成员进行严格的..）；

其次，每个成员都必须具备以下的素质：正直、忠诚和灵活。

同时，招聘团队作为一个整体必须具备以下的一些能力：娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。

这样的人通常是人力资源部和用人部门的负责人。一个高效的招聘团队最好是由分别具有以上三种能力的人互补组成。

（2） ☛  做好宣讲会的信息通报

最好能提前一周在校园网的招聘版和BBS的上发布信息，这两个地方是应届毕业生的主要信息来源。

内容包括企业简介、招聘职位（包括职位描述、应聘条件和招聘人数，而不是光写要某某专业）、联系方式、企业网站、举办宣讲会的时间地点等。

这样可以让学生事先对招聘企业有个了解，可以有针对性地前来参加。

同时，因为有些校园网的招聘版格式很不美观，所有许多知名企业都会在企业网站上做一个校园招聘的专版，然后在校园网招聘版上给出一个链接，让学生进入公司网站的招聘页面查看，加深对企业的了解。

接下来就是联系场地，投影仪、电脑、音响系统、无线麦克风等等最好都能具备。

（3） ☛  确定宣讲会的安排

人员分工：谁主持，谁主讲，谁负责答疑，谁负责收取简历、谁负责简单的面试，谁负责突发事件等等，这些都要事先分工。

现场安排：何时入场准备，工作人员的座位，确定人员入场和离场的秩序，以及备好一切所需的材料和工具。

会后工作：清场、各种文件的整理分类、撤出。

（4） ☛  宣讲会的流程

▶ 提前10分钟做好一切准备，有人入场后，用投影仪反复播放公司宣传片，同时给入场的学生发放公司宣传材料。

▶ 时间一到，准时开始，主持人致欢迎辞，介绍到场的招聘组成员，告知本场宣讲会的流程和时长。

▶ 然后请主讲人上场；

▶ 主讲人以PPT为辅介绍公司、职位和应聘要求，整个过程要充满信心和感染力，传达的信息要准确全面；

▶ 现场让学生提问；

▶ 现场收取简历，同时告知也可通过网络投递；

▶ 如有必要，可现场简单面试，不过这时候面试的效果并不会太好，因为会有许多基本要求都不符合的人也在现场。

▶ 主持人致谢，宣布结束，告知什么情况下可以离场，并要求学生从后门离场。

▶ 会后清场和资料整理工作。

（开场白）

各位同学，上午好，欢迎大家来到XXX公司集团XX大学2018年校园宣讲会的现场，我是XXX公司集团人力资源部XXX。

首先请允许我介绍一下今天来到现场的集团各位领导和同事，他们是：………………

 我们今天宣讲会的流程是这样的，首先是30分钟左右的宣讲，然后我们会有一个20分钟之内的答疑时间，最后我们会收取现场简历，请同学们把入场时领取的职位申请表与您的简历一起准备好，一起提交。

下面进行第一个环节，宣讲环节，我们今天的宣讲人是XXX公司集团XX职务XXX（先生/女士），接下来的时间交给X（先生/女士），大家欢迎。 

（宣讲结束）

感谢XXX（宣讲人）的精彩宣讲，那么经过我们之前的短片播放以及刚才的宣讲，同学们对XXX公司已经有个一个大体的认识。

为了您对集团更深一步的了解，我们下面有20分钟的时间来进行答疑，如您有什么问题，可向我们现场的领导或同事提问。

我们在这边呢有一个小规则，就是，前五位提问的同学，提问的问题如没有在宣传片和宣讲中出现，我们会有精美的礼品送出。

有问题的同学可举手示意，下面的时间请同学们开始提问。

 （结束语）

由于时间问题，我们的现场答疑到此结束，还有疑问的同学，可在宣讲会结束之后拨打我们的校园招聘热线进行询问，接下来的时间我来讲一下我们的简历收取以及后续工作。

简历收取包括两部分，一部分是您的个人简历，一部分是您入场时领取的职位申请表，按照职位申请表在上，个人简历在下的顺序提交。

如果没有带简历的同学，可以只提供职位申请表，在接到笔试或面试通知时，补充您的简历。

简历收取结束XX时间内，我们会往通过简历筛选的同学的邮箱里发送测评账号，请您关注，并请您在收到测评账号XX时间内，完成测评。

我们在收到您的测评后，会通过手机短信的方式发送面试通知，所以请同学们保持邮箱和手机的畅通。

接下来的时间请把简历交到XX处，那么我们今天的宣讲到此结束，再次感谢您的参与，感谢您对XXX公司的不断关注，再见！