ERP项目六大疑心,个个戳中痛点!

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导读ERP是企业治理信息化的焦点,可否成功实施和应用ERP是企业实现提高治理效率,降低治理成本等信息化扶植方针的要害地点。

对于信息化根蒂相对微弱的中国企业来说,ERP的复杂性使得企业在进行ERP选型和实施时面临各种疑心,而跨越50%的ERP失败率更让决议者进行ERP投资时当机不断。

疑心一:成功Vs.失败?

提起ERP,最令CEO们当机不断的是:ERP的应用价格在哪里?对企业决议者来说,与企业在生产设备或许发卖渠道等方面的投资比拟,ERP投资不是一笔小的投入,然则在生产设备上的投资或许发卖渠道等方面的投资都能以产量或许发卖量的提高着为回报,然而ERP所批准的投资价格却迟迟不克兑现。那么,ERP事实能为企业带来什么?若何评价ERP的成功与失败呢?

ERP的真正价格在于它解决了企业内分歧脚色之间的信息纰谬称。决议者需要掌控企业经营治理的主要信息,本能部门间需要把握上粗俗的信息,经由信息的把握分歧脚色就可以把握机会,作出决议,从而提高买卖链的整体运作效率,降低运作成本。例如,对于企业经营决议者来说,ERP的价格在于把握各个部门的经营和治理信息,展望、监控和指导各个部门的经营和治理,有效进行企业的计谋决议。对于企业中层治理者来说,ERP的价格在于把握部门内买卖运作信息,展望、监控和指导部门工作;认识相关买卖部门的买卖信息,实现买卖协同。对于企业买卖人员来说,ERP价格在于实时、快捷地记录、整顿和获取买卖信息,包管买卖协同,实现买卖运作的高效。

权衡ERP实施成功与失败的尺度也就在于它可否实现ERP的价格。剖析ERP实施失败的案例,80%以上是因为“信息孤岛”和“信息纰谬称”的问题没有获得解决,首要示意ERP应用模块自力运行。在这种情形下,也难怪一位ERP应用人员反映“ERP甚至没有EXCEL表格好用”。这是ERP实施的哀思!是以,ERP选型和实施过程中,应接纳如下一些办法保障ERP价格的实现,如:

1、进行买卖流程优化,以流程治理冲破本能治理,保障买卖流的通行;

2、进行信息资源规划,展望“信息”在各个买卖部门的行使水平,以信息共享取代信息孤岛,实现ERP的应用价格;

3、进行ERP系统模块的统一规划,优先实施买卖协同性好的模块,包管先期实施的系统发生买卖协同价格。

疑心二:企业特色Vs.治理规范?

ERP是一种进步的治理理念,好的ERP系统施展了一种科学、规范、细化的治理方式。是以,决议者在选择ERP的时候,实际上也就在企业内引入了一种全新的规范治理方式。另一方面,企业治理者在多年的经营治理中已经形成了好多适合行业特色、本企业自身特色和本企业向导者特色的治理方式,这些方式相符企业自身的文化特色,在买卖经营中施展着很主要的感化。

遵循规范、科学的ERP照样对峙天真的企业特色成为决议者必需解决的问题,平日有三种谜底:

1、完全采用ERP进步方式,牺牲企业自身特色;

2、遵循企业治理特色,对ERP进行“大手术”;

3、既采用ERP的进步方式,又知足企业治理特色。

采用方式1的长处在于实施周期短,系统功能完美;瑕玷在于买卖人员适应周期长。方式2则相反,实施周期长,系统失足率高;长处在于买卖人员适应周期短。方式3是一种折中的方式,要害在于把握个中的度。平日,成熟的ERP产物仅许可不跨越20%的定制斥地工作量,若何行使好这20%的特色是企业进行ERP实施前要细心规划的问题。

疑心三:自立斥地Vs.选择成熟产物?

今朝,中国企业在进行ERP扶植时存在两种模式:一种是选择成熟产物的咨询实施模式,一种是自立扶植模式。大多数企业选择的是第一种模式,然则一方面因为中国企业治理文化上的特色以及某种掉队性,使得ERP在中国企业不服水土,好多ERP模块无法在企业内部进行推广;另一方面,因为国外ERP产物实施价值昂贵且在中国企业应用经验不足,国内产物则在手艺和治理思惟上不成熟,企业对ERP产物的写意度也非常低。是以,一部门具有很强研发和资金实力的企业选择了自立斥地的模式,如宝钢集体。宝钢ERP架构中的好多模块是企业自立斥地的,而且这支部队也逐渐演变为上市的软件公司,起头对外承接斥地项目。

两者对照起来,自立斥地实施周期长,系统维护复杂,但应用奏效快;选择成熟产物,实施周期短,系统维护工作量小,但应用奏效慢。然则,选择自立斥地的企业大多具有必然的实施配景前提,如承担某项大型的科研示范工程,或许在国际合作中引入了某原型软件并进行消化接收。对于国内大多数企业来说,选择成熟产物进行适当二次斥地是一种更为明智的做法。

疑心四:继续汗青Vs.全新实施?

好多企业在进行ERP选型前,信息化扶植不是一片空白,或许已经实施了ERP但应用不成功,或许已经有了大量单项应用。面临大量的汗青投资,每个决议者都进展可以行使好汗青系统,珍爱投资。进展新实施的ERP系统可以与汗青系统进行接口,行使个中一部门或许悉数功能。兼容性是对新建ERP系统的根基要求,但兼容的同时新系统也必然会被旧系统拖后腿,这是珍爱投资必需支付的价值。是以,事实是否行使旧系统,若何行使好旧系统,在系统扶植前要进行统一评估和规划。根基原则是:第一,包管实现新建系统的方针;第二,在第一条的前提下尽或者使汗青系统的价格最大化。

疑心五:国内产物Vs.国外产物?

国外ERP阵营以SAP/Oracle为代表,国内阵营以用友/金蝶为代表,国外产物的优势在于治理思惟成熟、行业最佳实践经验雄厚、相符国际划定、应用功能齐全、软件设计合理,其劣势在于实施和维护成本奋发、国内治理特色懂得和支撑不足、后续办事能力低等。国内产物的优势在于成本低、相符国内企业应用习惯、办事支撑能力强等,其劣势在于治理思惟不成熟、产物功能不全、手艺破绽多等。笔者认为,从功能上讲,SAP无疑是最好的ERP软件;从手艺成长的角度讲,Oracle是手艺上较完美的ERP软件,其他系统可以轻易地与其接口。国内软件则更适用于中小企业的应用。

疑心六:统一产物Vs.产物组合?

治理软件市场上有ERP、CRM、SCM、eHR、EAM等分歧的产物,ERP产物中又有分歧的品牌,一个厂商的产物弗成能包含所有的治理模块,同时分歧的产物在分歧模块上具有分歧的特色和优势,如国内软件用友强于财务、利玛强于生产,IFS强于EAM,奇正则强于HR,在这种情形下,决议者天然会发生出分歧产物的优势模块组合使用的方式。

1、对于ERP的焦点模块,如财务、采购、发卖、生产、库存等模块应采用统一产物;

2、对于ERP的外延模块,如EAM、HR、CRM等,可采用分歧厂商的产物;

3、为了包管分歧系统的集成性,建议接纳一家总承包商,由其掌握分歧产物的接口,包管系统的集成。


附录:

企业ERP实施痛点大清点

IT应用又是信息系统中最难、最具挑战性、最要害的部门,而ERP软件系统又是IT应用中最主要,也是最焦点的一环。ERP项目实施过程中,有分歧的脚色,每一种脚色都有自身的难点,分歧的工作人员需要明确自身脚色定位,充裕认识脚色难点并实时做出响应的应对办法。

项目司理:功能明确是要害

在ERP实施过程中,最难驾御的就是“产物功能”,若是产物功能经常伸缩,项目需要的资源(时间、人力、资金)就处于一个不确定状况,项目的组织就难以做到规划性和有序性。在给定资源的情形下只有完成必然的功能才是有保障的,功能无限耽误,项目必定无法实施下去。

功能要求能够描述得很细,当然在项目起头的时候把工作内容描述得越清楚越好,做不到很细的时候,也必需做到“大账不克糊涂”。例如,实施的所在在哪里,实施的部门包罗哪些,实施的模块是哪些,需要梳理的流程是哪些。

手艺人员:BOM是“基石”

企业必需首先解决BOM(物料清单)的相关问题,因为这是ERP的根蒂,BOM不解决,MRP(物流需求规划)就无从谈起,其他的问题也不消谈,更不消说APS(高级规划与排产),BOM的根蒂数据永远是根蒂。

BOM实际上是分化企业生产的过程和分化资源因子的一个根基手段。有了真实靠得住的BOM,企业才有一个生产调剂、采购、库存、规划、核算、掌握的靠得住根蒂。好比我们常说的尺度成本就是首要依据BOM来制订的;什么时候放置什么机械生产什么产物也受BOM的约束。

并且,生产的设置也是基于初始的完整BOM(也就是说或者的一切情形),然后决意物料、工序、用量,甚至是成本,再形成一个定制化的BOM。例如家具行业,家具的花色、架色和手把色的转变是最常见的,原材料也存在一个由大到小的问题;并且原材料的巨细规格,每次也都或者分歧,这时BOM的设计需要连系产物设置。尽管设置完之后仍会存在物料调换的问题,但调换的次数会降低好多。

实施垂问:“约束”是瓶颈

在ERP实施过程中,APS是最难实施的一部门,当然并不否认“企业必需首先解决BOM的相关问题”。APS的难点,最首要示意在约束问题上。

首先是资源的约束,包罗资源的维护、效率的转变、资源的共享、首要资源与次要资源的分派等。其次是顺序约束,但有时也存在工序间的换取。第三,物料约束。企业的能力不光示意在生产能力,也包罗物料的供给能力,但“能力显现约束后若何处理”就是一个难题,如今大多数实施人员都将其视为治理问题,认为有了MRP就不会显现雷同问题。但实际上“若何在物料约束发生后做响应的调整”和“若何为治理供应响应的信息”这两个问题并没有解决。

项目总监:流程是根源

从流程角度来剖析问题,可以找到问题发生的根源。一个流程是由多个运动和环节构成的,在流程的流转过程中,分歧的运动或者会涉及到分歧的部门。对流程进行问题剖析,就需要项目组从组成流程的具体运动出发,追求导致问题显现的具体环节与根源。

例如,某家具公司,公司椅子的BOM无法确定,后来剖析原因,首要是因为颜色在变(客户也有或者易变),而这问题的基本解决需要经由产物设置流程来完成;在原材料方面,铝管(椅子所需材料)的需求是有尺度的,但采购回来的直管却没有尺度,所以,原材料消费量难以确定。研究后发现,没有尺度的采购,在使用和治理时会存在好多毛病,如物流的发放、物料的损耗等。后来,该公司照样从采购流程的重组上基本解决了这一部门问题。

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