学习三个常用函数，效率再高一丢丢

小伙伴们好啊，今天咱们一路来进修三个常用的Excel函数，点滴储蓄，也能提高工作效率。

1、RANK函数（排名函数） [原文来自：www.ii77.com]

Excel中有一个RANK函数，它可以将数字的排名零丁显露在另一列，并且能够去除重名次，就是所显露的究竟是有几多人就显露几多名。 [本文来自：www.ii77.com]

首要用途：成就排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、写意度排名……

如下图，某班成就需要排名：

C2降序排名公式：

=RANK(B2,B$2:B$10)

D2升序排名公式：

=RANK(B2,B$2:B$10,1)

要升序排序，第二参数不克为0或许为空，此处用1取代。

2、VLOOKUP函数（查找引用函数）

VLOOKUP是最常用的查找引用函数之一。感化是在表格的首列查找指定内容，并返回该行中指定的其他列的内容。

下图为某公司的员工信息表，有N多行数据，我们需要找出某员工的具体记录。

需要查找的姓名记录在单元格F5中，然后在G5中写公式：

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

因为员工部门对于员工信息表在第2列（以姓名地点列为1，向右数），故第三个参数为2。

因为我们想要正确的找到“于冰福”的部门，即第四个参数采用正确查找的查找体式，所以需要写为False，而在Excel中，False的逻辑值为0，是以能够简写为0。

采用上述的公式，我们就很轻易的查到于冰福的部门是生产部。

若是需要认识该员工的具体记录的话，能够持续在其他单元格里书写公式，当然第三个参数会有转变，好比职务在第3列就应该写成3。

3、IF函数（前提函数）

IF函数能够进行逻辑对照，凭据判断究竟返回分歧情形下指定的内容或公式。

如下图，某班成就需要判断，大于550分的及格，不然就是错误格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>550,"及格","错误格")

IF函数嵌套

所谓嵌套，就是一个函数的究竟用作另一个函数的参数。

仍然以成就表为例，530以上的为及格，600分以上的为精良，其他为错误格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>600,"精良",IF(B2>550,"及格","错误格"))

注重，在使用IF函数进行多个层级的判断时，要从一个极值依次到另一个极值，好比本例中，就是先判断比最高前提600还要高的是精良，然后是比第二个前提550高的是及格，小于550的是错误格。

若是从最低前提值起头判断，也能够写成：

=IF(B2<550,"错误格",IF(B2<600,"及格","精良"))

这里是从最低起头判断的，比最低550还要低的，是错误格，比第二个前提600低的是及格，大于600的就是精良了。

图文建造：祝洪忠