Project or Excel? [原文来自:www.ii77.com]
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对于项目治理文档,好多人首先会想到Project,然而在义务线增多今后,汇总的义务将会几许级数增加,这是我们在项目过程中常碰到的问题。
考虑到Microsoft Project的诸多局限性以及在团队之间融入分享使用对照复杂,我们能够使用Excel来做项目治理。
然则表花样的多项目治理资料缺乏直观性,使用甘特图是一个不错的选择,在Excel中建造甘特图有多很多种体式。
好比说我的某位同事,就曾经用纯手工填充建造过稀奇接地气的甘特图(偷笑):
而从事项目治理的我,习习用聚积条形图来建造甘特图:
然则有一天,有一位先生敷陈我,用函数能够敏捷地在单元格里建造出雷同甘特图的结果!的确让我脑洞大开,其时我的脸色是:
若是在单元格中设计一个雷同甘特图的项目时间和人员分布图,你能想象出来是什么模样吗?我不克...
于是这位先生用下面的实际案例来教会我一个事理:他真会玩!
统计表
面临如许一张项目数据统计表,你都想到了什么?
1、可否采用图表体式把每个项目的时间分布和项目在时间轴上的重叠信息直观地呈现出,让使用者尽收眼底。
2、可否把每个介入者的项目介入分布情形清楚地显现出来。
3、什么也没想,只想看看如许的数据统计表更适合用什么图表显现。
时间分布表
D3单元格公式:=IF(AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3),"●","")
公式的重点是AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3),判断D2单元格即本期日期是否在B3项目起头日期和项目完结日期中央,若是既大于起头日期又小于完结日期,解说本月日期在项目时代,公式返回“●”,不然返回空白。
人员统计表
B3单元格公式:=IF(ISERROR(FIND(B$2,统计表!$E2,1)),"","●")
公式的重点是行使FIND函数的查找功能,用单个姓名在在于名单中查找,若是有则公式返回其地点的位置数,若是没有则返回错误值。
再用ISERROR函数识别是否有错误值,若是有错误值解说该人员没有介入,不然解说有介入。
最后再行使IF函数让显现错误值的单元格返回空白,没有显现错误的单元格返回“●”
公式讲解
案例起原
这个案例,分享自资深财务总监-郭辉先生,郭辉先生从事财务工作26年,累计授课超2000小时,影响学员近5万人,是ExcelHome金牌讲师。
作品简介
郭先生的课程:财务总监的私房课,是全网稀缺的高端课程!
课程内容分为两条线:一是财务工作中常用的各类统计表和财务工作的常见问题;二是Excel常识点笼盖,合理选择案例,既包管是财务工作的常用内容,又把Excel常识点更多地融入进去。
在目前大量使用财务软件的配景下,若何对软件中的数据做深加工,使得财务软件如虎添翼,财务工作效率获得提高。
课程特色
案例剧透
分月单品销量剖析
数据明细对比
优惠运动
该课程已在ExcelHome云教室上架,售价为399元。
“白色和红色的裙子都好时兴,选哪一条好呢?”
“透视表课程好专业,我想学,但也想学函数与公式,怎么选呀好纠结。”
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