有一种靠谱：少开会

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编 辑：叶开甫

来 源：正和岛（ID：zhenghedao）

开会是一种能力，不是所有人都邑。

人人在公司经常开会，习惯成天然，认为本身会，其实不会。

花先生说，大多数向导常犯下面几个错误：

会议是时间成本最高的工作体式。

一场会议是不是开得好，首要看是不是能解决两件事：效率和品质。

为了开好一场会，有几件事稀奇主要。

商议动作方案，而非问题

会议主题要非常明确，你不克倏忽冒出一个问题就开会。

开会必然是没法商议问题的，为什么？

商议问题的时候，所有人都不需要负责任。

我们好多人开会，外观非常热闹，究竟一个问题都没解决，带着一堆概念就竣事了。这个会就白开了。

所以，高效的会，必然要有明确的主题。

好比月度经营剖析会，主题就是磨练方针的动作方案是不是真正被落实，每一个报告的人必需讲动作方案，而不是讲本身碰到的难题，没有杀青方针的原因。

商议原因，商议难题，这些都是概念和问题。

记住：开会的最终目的，是落实动作。

谁负责，谁主持

会议开得好欠好，要害看谁主持。

开会的主持人，必需是解决问题的谁人负责人。

好比发卖的会，发卖负责人主持；财务的会，财务负责人主持；若是是月度经营会，由最首要承担绩效方针的人主持。

为什么要如许放置？

花先生注释说，要求解决问题的人主持，因为他要拿究竟。不负责任的人，是不管究竟的。外观上商议得很好，实际一个动作没有，负责任的人就急了。

原则上，谁负责，谁主持，全程追着谜底。

我们太多的会，往往是老板本身想开，或许由不负责的人主持。

针对这个问题，花先生的建议如下：

首先，一把手或许高管，开会时尽量少谈话。因为你谈话，别人也不敢不听，他不听你也生气。

“我本身当董事长，开买卖会议都是旁听。他们问我，要不要讲话，我一样只说两句：人人做得非常好，争夺岁尾发奖金。完事！”

第二，不要随意讲话，讲话就得算数。

大部门向导喜欢说，“固然今天没有什么预备，但我照样讲几句……”。你没预备，不讲就对了。没预备还要讲几句，就是不负责任。

第三，经由会议主持，考查人才。

会议是最主要的治理手段，若是会议都是老板一小我主持，你是看不到人才的。

主持会议对一小我要求很高，尤其是在地位和权力不高的情形下，若是他能把会顺利开下来，中央杀青共识，竣事拿到究竟，这小我就值得培育。

平常会议不跨越40分钟

记住，会议的时间成本极高，若是暂时拉一场会，治理者以及他对接的同事，所有人的工作都邑被打断。

若是不是碰到重大挑战，尽量不要开暂时会议。

对于例行会议，花先生建议，明确几个时间：

第一，明确起头和竣事的时间，必然不要耽延。别人的时间也是放置好的。

第二，必然要确定每小我的谈话时间。好比每小我15分钟，多一分钟都不给，练习员工抓重点的能力。你只要把时间压短，他就会抓重点了。

第三，必然要留出时间杀青共识。若是需要投票，就留出投票的时间；若是需要亮相，就留出亮相的时间。

第四，除了计谋会议或半年度会议，平常会议不跨越40分钟。

一次会议只有一个主题，40分钟完全够用。

最怕的是，几个主题搅在一路，里面有的主题跟他无关，你就虚耗了他的时间。这个主题跟他没紧要，他不敷投入，会议质量也会下降。

总之，尽量开短会，跟主题无关的人员，尽量不参会或许少参会。

开会必需得出结论

只如果治理会议，就必需有结论。

你不克留着这个议题，说“下次再商议”。

一个议题，你1月份在商议，到12月份还在商议，那解说你的议题自己就错了。

举例：若是1月份商议的是“找到合适的人”（招人），那么会议就要明确：动用几多资源去招，谁负责去招，什么时候招来？

就地形成抉择，2月份复盘，这个议题就封闭了。

原则上，只要加入议题，就必需就地得出谜底。要么就不加入。

排版 | 张溪冉

 审校 | 叶开甫  轮值主编 | 叶正新