不懂时间管理的本质，你就只能越来越忙

[原文来自：www.ii77.com]

高手的时间治理之道是：

先提拔时间治理的效能，

再提高时间治理的效率。

作者：艾菲 起原：艾菲的幻想

（ID：xiaoyaolsh）

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问你一个“脑洞很大”的问题：

你一定会说：“当然是他了，他可是神行太保，走路速度比我快得多。”

然而，假如你们的目的地都是东方，但戴宗因出发时没有属意和查对偏向，走向了西方，而你则一向向着东方前行，那么最后又是谁会赢呢？

你一定会说：“当然是我了。”

为什么？

因为走路的效率固然非常主要，然则还有比它更能决意你达到目的地快慢的身分，那就是：

偏向的准确性。

前者是走路的效率问题，后者是走路的效能问题。忽略后者谈前者，最后的究竟就只能是“白忙活了一场”。

其实，时间治理也同样遵循这一事理。

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高手的时间治理之道

高手的时间治理之道是：先提拔时间治理的效能，再提高时间治理的效率。

1、什么是时间治理的效率？

时间治理的效率说的是：单元单子时间内完成的工作量。所以，若是想提拔时间治理的效率，就要存眷“准确的方式”，好比：想法子提拔单元单子时间内的注重力、增加单元单子工作时间内显现“心流”的长度与次数等。

这些都是时间治理效率低下的问题。

2、什么是时间治理的效能？

时间治理的效能说的是：时间的行使与方针实现之间的一致性，所以它存眷的是“准确的偏向”。

大部门人在做时间治理的时候，都是在用“番茄时间治理法”等方式起劲提高单元单子时间的使用效率，以达到在一致时间内群集更多注重力的究竟。

然则，若是绕过效能去谈效率，也就是不考虑是否选择了准确的方针，而仅仅存眷“做完做好”，那就或者会奔驰在错误的路上，由此而来的究竟就是：跑得越快，错的越远。

正如治理学之父彼得·德鲁克所说：“没有比高效率做无用功更无用的事了。”

3、高手是若何治理时间的？

与通俗人分歧的是，高手首先存眷的不是时间的使用效率，而是时间的使用效能。

因为若是你提拔了时间治理的效能，你就能在准确的道路上行走；这时如能持续提拔时间的使用效率，就能做到在准确的道路上疾走。

能够说，只有当你的时间流向与你的人生方针连结一致时，对于时间的治理才能达到“效能”的最大化；相反，则是效能的最小化。

可是，具体又该如何做呢？

要害在于两步：

第一步：找到你的主要方针；

第二步：包管时间流向与方针的一致性。

   第一步  
找到你的主要方针

猎豹CEO傅盛在他那篇《认知三部曲》的文章中曾写到：

这时，假如思虑的是“若何才能提高时间治理的效率？”或许“若何才能多挤一点时间出来？”，最终很或者会各走各路。

幸好，傅盛没有那样想，他想的是：我忙的根源是本身认为太多事情都很主要。

于是，他起头“做减法”，大马金刀地砍掉了那些看似很主要，但实则并不那么主要的事情，将本身的时间和精神聚焦在了对他而言真正主要的事情上——匡助团队在要害点上做决意和梳理方针。

就如许，傅盛找到了本身的主要方针。

同样，在《最主要的事只有一件》这本书中，作者加里·凯勒用他的亲自履历敷陈我们，他是若何经由找到本身的最主要方针而获得成功的。

在他创业的第一阶段，加里·凯勒用10年时间开办了一家非常精良的公司。

他做得非常顺利，决心满满，感觉公司很快就会把买卖拓展到全世界的各个国度。

然而，就在这个时候，公司倏忽陷入了周全逆境，尽管他做了各类各样的起劲与测验，可买卖照样一团糟，没有任何起色。

就在他陷入逆境、束手无策的时候，他的先生显现了。

先生问加里·凯勒：“你感觉如要扭转近况，你需要做些什么？”加里·凯勒疑心地摇了摇头。

先生在墙上写下了14个要害地位，说：“你只需要做一件事就能扭转整个公司的作对处境，那就是把我标记出来的14个要害地位指派给真正可以胜任的人，只要你选对了这14个要害地位的人，整个公司就能朝好的方面成长。”

加里·凯勒非常诧异，他不相信困扰他这么久的解决方案竟会这么简洁——只是找到14小我。

于是他问先生，这个解决方案是不是应该再稍微复杂点儿，多做几件事来扭亏为盈会不会对照保险。

先生简短有力地回覆说：“不需要。耶稣只需要12个门徒，而你只需要14个要害地位上的人。”

就如许，加里·凯勒做了一个非常重大的决意，他先把本身解雇了，从公司 CEO 的位置上退了下来，起头用心去找那14个要害地位上的人。

然后，用了不到3年时间，这14小我就让公司实现了持续盈利，并且利润一连10年以40%的速度增进，从一个区域性的公司敏捷成长为一个全国性的公司。

谁知，这时新的问题又显现了。

这14小我固然能完成他们承诺他的大部门工作，但有时候最主要的工作反而没能完成，导致整体工作陷入逆境。

于是，加里·凯勒决意简化他们的工作，从“本周需要做的几项工作”到“本周最主要的三项工作”，再到“本周最主要的两项工作”，但照样看不到结果。

最后，他决意试试“只做一件事”这个法子。

他问他们：“你本周最主要的一项工作是什么？哪一项工作一旦完成，就能让其他工作变得简洁或许不太主要？”

这个法子是他在绝望中想到的，它带来了再一次的惊喜。这14个要害人的业绩直线上升。

有了如许两次陷入逆境的经验，加里·凯勒是以而意识到了一个非常有趣的现象：每次公司获得伟大成功的时候，都是他专注于做一件事的时候。

于是加里·凯勒想到了如许一个问题，每小我天天都有24小时，为什么有的人成功了，有的人失败了？

那些成功的工资什么可以完成更多的事，达到更高的方针，赚到更多的钱，拥有更多的器材？

若是我们把时间算作一小我事业的原始资源，那么每小我的原始资源都是天天24小时。

成功的人是如何分派他们的原始资源并获得远远跨越别人的收益的？

加里·凯勒认为谜底就是：成功人士的所有行为和精神都紧紧环绕着他们的方针，他们成功，是因为他们抛却了好多能够做但不是必需做的事情，专注于最主要的事情。

事实上，无论是工作照样生活，要想取得最好的结果，就要尽量缩小方针，络续在方针治理中进行衡量、筛选，络续思虑直到找到谁人“最主要的一件事”或许是“最主要的三件事”。

然而，这个方式却有违大多数人的信念。

他们认为想要做成大事，就要马一直蹄，就得把规划放置得很满，最后带来的究竟就是：日程重要、压力伟大，但成功却离他们越来越远。

因为，岂论你的精神何等充足，你的睡眠时间何等的短，也无法改变天天只有24小时的事实，也无法改变一小我寿命有限的事实。

所以，最主要的事只有三件，甚至只有一件，但究竟是哪一件呢？

这时，你就需要问本身一个至关主要的问题：我能做的最主要的事事实是什么？

加里·凯勒给出了一个非常实用的建议，那就是倒推法。

首先考虑历久方针，然后一步步往回忆，倒推显现在应该做的最主要的一件事事实是什么。

如今，我就邀请你来想一想：

经由如许的自我提问，那件最主要的事情就能内情毕露。

而这件最主要的事，代表的恰是你的方针。

在分歧的领域内，你或者需要确定分歧的要害方针，好比：在生活中，你最主要的方针是什么？在工作中，你最主要的方针又是什么？或许只有一个，或许会有三个。

假如你用了加里·凯勒的方式后仍没找到那件最主要的事，你能够再试着问本身这个问题：“实现了哪个方针，就能带动其他方针一路实现呢？”

若是找到了这些主要方针中的谁人“要害”，你就等于是找到了撬动所有主要方针的谁人“杠杆点”。当这个“杠杆点”被撬动时，其他好多方针就会随之天然而然的杀青，而好多工作也会马上变少。

相反，若是你做的事老是那些“不主要”的事，久而久之，就会让本身老是处于“救火队员”的位置上，天天都是心急火燎的解决问题，但却不知解决的永远不是“根源性问题”或“系统性问题”，于是就被彻底套牢、再也逃脱不开。

正如那句老话所说：“若是所有事情都一致主要，那就意味着它们都不主要。”

这就是一个非常简洁的事理。

它是由一个显而易见的前提推论出的：我们在做任何事时，资源都是有限的。资源包罗了时间资源、精神资源、金钱资源等一切资源。

既然资源有限，那就不克将有限的资源分派在无限的事情中，而要去思虑应该若何分派资源，以及应该聚焦或存眷在哪些最主要的事情上。

YC的合伙人杰西卡曾说：“在看了这么多公司之后，我发现对于初创公司来说最主要的品质就是专注。尤其是专注在产物和用户上。我能够随意地列出来好多‘看起来像在起劲工作，但实际上对早期公司没什么匡助的事情’，好比：和投资人喝个咖啡、去各类场合社交、给公司找各类“垂问”和一些公司“计谋合作”，认为如许能增加用户在人们的确想要你的产物之前，花好多气力PR列入各类大会、在社交媒体上和人争执等。”

切实，专注才是成功的要害法宝，只可惜这两个字写得轻易，做得难。

我经常都邑在确定了焦点方针后，不知不觉的被其他事情或方针所吸引，等回过神时，时间已经由去良久了。

那么，对于这个问题又该怎么办呢？

  第二步 
包管时间流向
与主要方针的一致性

想要包管时间流向与主要方针的一致性，我想它的最好方式就是OKR。

OKR工作法最早由英特尔公司创始人安迪·葛洛夫发现，并由约翰·道尔引入到谷歌使用，后在好多企业普遍使用。

什么是OKR？

O代表你的方针（Objective），KR透露方针的要害究竟（Key Results）。

方针意味着你想做的事实是什么事，要害究竟透露你该若何实现你的方针？以及若何权衡你完成了哪个方针?

所以，想要找到O（方针）就得用我们前面一段所说的方式，而想要确定可以实现O（方针）的那些KR（要害究竟），就是我们这里将要讲的内容。

听起来照样抽象，具体该怎么做呢？

我来拿本身举个例子吧。

从中能够看到，每一个KR都是量化的，它们是实现方针的具体要害究竟。

一旦这些KR被实现了，方针就会被实现。

同样，若是这些KR没被实现，方针天然也就无法实现。

当卖力思虑并确立了OKR后，显然我就无法再像以前那样，在岁首时信誓旦旦的立下一个方针，谁知还没对峙一个月就抛却了。

在有了OKR的方式后，我就能天天检核本身是否做到了当天的那些KR。

当总能做到那些KR时，我发现，本身离最初设定的方针已是越来越近了。

就像我在这个例子中所说：若是我想变得加倍健康，就需要经由做到以上四点KR得以实现。

所以，若是我在一个季渡过去时，想来看看本身的年度方针进行得怎么样了，我就能够审核一下这四个KR执行得事实若何。

是否真有对峙天天活动一小时？是否真的做到了那些调整作息的事情？是否真的起头演习瑜伽？是否真的比以前吃了更少的甜品和冰激凌？

当我找到了设定的KR与执行中的差距，我就会问本身如许一个问题：为什么会有这些差距?

然后，我会再想想，若何才能更好的实现这些KR，以便可以最终实现我的O（方针）？

所以，OKR与我们平时使用的清单治理绝非统一回事。

清单治理只是让你把要做的事情枚举出来，写出需要完成的时间点，然后一项项去消弭的时间治理方式。

OKR的方式则是要你去将本身的最主要方针（O）首先思虑清楚，然后再去思虑与枚举完成主要方针需要做到的要害究竟（KR），然后才是杀青要害究竟的具体义务。

前者说的是你能想到的所需完成事项清单，后者是基于主要方针而制订的完成策略和义务。

可见，后者是那些需要你投入更多时间精神去完成的主要事情，而非所有事项。

这一点至关主要，万万不要把清单治理与OKR治理混为一谈。

凭据这些原则，在为本身设置OKR的时候，还需再注重几点：

1）它要有必然的挑战性

70%的完成或者性就是一个对照有挑战性的尺度。

2）治理的周期

能够以周为周期，同时进行月度和季度的回首。

3）精简原则

若是O太多，那就意味着都不主要，所以方针最多5个。而每个O对应的KR也不克太多，一样也是五个以内，不然就会失去聚焦。

4）持续跟进

设置了OKR只是第一步，接下来还需持续跟进，按期回首、复盘并在需要的时候从新调整或制订方针。

能够说，只有让你的OKR融入生活和工作，它的感化才会充裕施展。

那时，它就会像一个指北针，始终指引着你向着准确的偏向上进步，不会迷失也不会无序。

5）KR（要害究竟）要有量化

好比：提拔15%的转化率；天天睡够7小时。

6）OKR不是你独一要做的事，而是你必需要做的事。

所以，万万万万不要把你的每个方针和义务都塞入到你的OKR里，若是那样做，最后的究竟就会是：什么也得不到。

什么是高手的时间治理策略？

高手的时间治理策略就是：先确保时间治理的效能，也就是方针的准确性；然后再提高时间治理的效率，即单元单子时间的使用率。而提拔时间治理效能的最主要方式就是包管你的时间流向与你的主要方针是一致的。

作者简介：艾菲，《直击素质》作者，全球认证优势锻练&小我成长锻练，前美国财富五百强公司大中华区市场部负责人。存眷微信公家号：艾菲的幻想（ID：xiaoyaolsh），夯实“脑筋跃迁”与“自我认知”两大基石，成为真实且闪闪发光的本身。

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