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课程背景
请示、报告、通知、会议纪要等常用公文作为企业营运的信息载体,在企业实施领导、沟通信息、传达决策中发挥着重要的作用。公文是一种有规则的重要沟通方式,清晰的公文代表了清晰的思考。所以,利用公文来体现出拟稿人的素养与能力非常关键。在实际的企业公文写作中,众多职场人士面临以下困惑——
如何建立金字塔“结构”?
是否一定要遵循传统的写作顺序?
如何运用公文写作格式上的“三个凡是”?
针对以上问题,我们特邀原Astar集团弗吉尼亚分部总监戴愫女士与您一同进行探讨学习。不同于传统枯燥的写作课程,这堂职场写作课生动有趣、实用性强,您将学会TCS三级跳方法。TCS三级跳的方法(语气Tone, 内容Content, 结构Structure) 是“每次”在进行公文写作时,都用得上的“实际操作步骤”,掌握它后有助您轻松“写出”职业形象。
课程收获
1、了解TCS三级跳(Tone, Content, Structure);
2、运用日常类文书:电子邮件、商务信函、通知、请示、批复;
3、运用金字塔结构写作;
4、构建公文写作的语言和格式特色。
课程特色
实用有效,能够帮助学员迅速掌握公文写作的实际操作步骤,落地性强。
课程大纲
解析TCS三级跳(Tone, Content, Structure)
1、确定“语气”的两大因素
(1)对方的身份
(2)沟通的事件性质
2、所有“内容”围绕的核心
(1)您为什么写
(2)您想让对方做什么
(3)对方为什么应该做
3、建立金字塔“结构”——让您的观点从假设变成结论
日常类文书:电子邮件、商务信函、通知、请示、批复
1、“六大要素”
(1)地址栏有学问
(2)标题“精”且“准”
(3)您称呼对了吗?
(4)开头一句话直击要点
(5)正文提供“所有”的“必需”的信息
(6)结尾友好而开放
2、商务信函的禁区
3、颠覆传统的写作顺序
4、“写”是最好的沟通方式吗
5、五大案例讨论:
(1)不卑不亢地寻求上级的支持
(2)有技巧地催交报告
(3)避免尴尬地回应人事变动
(4)有说服力地号召同事参加活动
(5)沟通搬迁办公室的敏感话题
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